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通知公告

关于2015年冬季学位论文答辩及学位申请的通知

  我园研究生论文答辩要求及程序严格按照《中国科学院武汉植物园学位授予工作细则》执行。学位论文撰写须符合《中国科学院大学研究生学位论文撰写规定》,可使用武汉植物园学位论文模板。相关文件、模板及表格见“规章制度”和“表格下载”(http://www.wbg.cas.cn/yjsjy)。电子材料均需登录中国科学院大学教育业务管理平台填写(http://sep.ucas.ac.cn)。 

  一、论文答辩 

  (一)提交材料,审核答辩资格(截止时间:10311700,逾期视为不申请2015年冬季答辩) 

  在国科大教育业务管理平台的培养管理系统中填写答辩申请,提交导师并提醒导师审核,查看审核状态确认通过后,向人教处提交以下纸质材料: 

  1、《中国科学院武汉植物园毕业答辩审核表》1 

  2、学位论文纸质版1份(用于审核论文格式,封面可用普通A4纸打印) 

  3、科研成果证明材料1 

  1)已正式发表的论文 

  提供首页复印件(包含期刊名、标题、摘要、作者及作者单位); 

  2)已正式接收但尚未发表的论文 

  ①提供接收函原件、投稿系统中显示论文接收的审稿状态截屏或通知论文接收的邮件 

  ②论文简要信息(包含期刊名称、论文标题、摘要、作者及作者单位),且需要导师签字确认。 

  以上审核均通过后,方可进入论文评阅程序。 

  (二)论文评阅 

  2014年夏季我园学位委员会讨论决定,研究生学位论文均提交中国知网学术不端检测系统,要求全文、引言部分、讨论部分查重率均不得高于30%,符合标准的学位论文方可送出评阅。博士学位论文将全部实行盲评,硕士学位论文抽选10%进行盲评。 

  1)盲评论文评阅程序 

  论文盲评工作由人教处组织,答辩人于113前向人教处提交以下材料: 

  ①学位论文PDF电子版(大小<5M,以论文标题命名),发送至wbgyzb@wbgcas.cn进行查重。论文中隐去学位申请人、导师及所在实验室的相关信息,省去致谢及个人简历部分。 

  ②纸质版3本,内容与电子版保持一致。 

  ③盲审费用900元。 

  2)非盲评论文评阅程序 

  ①学位论文PDF电子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/硕士_论文标题),113前发送至wbgyzb@wbgcas.cn用于查重。 

  ②学科组聘请答辩秘书,要求助研及以上的工作人员担任。答辩秘书最晚于117日前将论文送出评阅。学位论文评阅人须符合评阅人要求,将论文评阅聘书提交人教处审核,合格后送出评阅,论文评阅结果由答辩秘书收回。 

  (三)论文答辩1130日前完成) 

  论文评阅通过后方可组织答辩,答辩委员会组成须符合条件,答辩秘书将答辩委员聘书、答辩表决票交人教处,审核通过后方可组织答辩。 

  (四)提交存档材料(121日集中提交) 

  1)正式论文(已经按评阅人及答辩委员意见修改过的最终版论文)

     1本交至科研处王老师(板房206); 

  4本交至人教处戴老师(板房204); 

  2本交至图书馆黄德四老师(公共实验平台二楼205),附电子版1份,报送格式:采用pdf格式或word文档,如果是几个文档要合成为一个pdfword文档;文件命名规则:80108_学号.pdf80108_学号.doc 

  2)论文评阅书原件(每位评阅人1份)、论文答辩表决票(每位答辩委员1份)、学位授予决议书原件(一式2份) 

  3)学位论文答辩申请书原件(网上系统填写完整后生成打印,一式2份) 

  4)毕业登记表原件(一式2份) 

    

  二、 学位申请121日前完成) 

  登录“学籍管理系统”,查看学籍信息中的关键字段,如:姓名、性别、出生日期、民族、入学时间、学术类型等。如有错误,告知人教处修改。 

  登录“学位申请系统”,进入各页面,点击“同步数据”选项后,认真检查所有信息是否完整。若信息不完整,请根据网页右上角红色字提示,到相关系统中完善信息后,点击同步数据,将更新后的信息同步到学位系统中。 

  重新上传按照论文评阅人及答辩评委要求修改过的最终版论文,且与提交的纸质版保持一致。上传格式为PDF文件,请不要设密码控制,亦不得上传压缩格式文件。有关填报字段及工作流程见“学位管理系统”内的操作说明。 

  填报中,要求所填信息完整、准确且与纸质材料一致,确认无误后,在“学位管理系统”中点击“信息确认”按钮提交,一经提交不得修改。一经发现有毕业生在填报时偷工减料或填报信息与实际不符,做弄虚作假处理,将取消本次学位申请资格。 

    

  人事教育处 

  20141029