根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件要求，须在火车票优惠卡磁条中写入学生身份及乘车区间信息，以便铁路售票部门验证学生身份，发售优惠火车票。对未写入信息的磁条，铁路售票部门不予发售优惠票。现就有关工作通知如下：
1.新生办理学生证
2014年新入园研究生带一张一寸登记照找研究生会张倩（板房二楼学生办公室）办理学生证。
2.网上填写乘车区间信息
登陆国科大教育业务管理平台-学籍管理系统-个人信息-档案操作-填写-研究生登记表（B1），填写火车票优惠乘车区间信息，点击保存后，认真检查确保成功保存。请使用IE浏览器（8.0版本）登陆，该网站在其它浏览器中不稳定，容易出现保存不成功等问题。
网上填写的学生身份及乘车区间等信息将通过专用设备录入优惠卡磁条，并上传至学信网学籍电子注册信息中，供铁路售票部门核查。2014级新生的优惠卡磁条会在办理学生证后录入信息。其它年级研究生的优惠卡磁条去年均已录入信息，若乘车区间发生变化，请研究生本人在网上修改乘车区间信息，并将贴有磁条的学生证交给张倩统一办理。
以上工作须在12月28日（周日）前完成，请大家相互转告，认真对待此项工作，否则会导致无法取得优惠票。
据了解，部分取票窗口会出现磁条读写失败，无法取得学生优惠票的情况，因此，请购买了学生优惠票的研究生务必提前取票，以确保顺利乘车。
中国科学院大学教育业务管理平台登陆方法：
1.网址：http://sep.ucas.ac.cn。
2.参加过北京集中教学的学生，初始用户名为国科大统一分配的邮箱，初始密码为身份证号码，自行更改过用户名或密码的请用更改后的用户名或密码。
3.未参加过北京集中教学的学生，初始用户名为学号，初始密码为身份证号码。
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