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通知公告

关于2016年冬季学位论文答辩及学位申请的通知

  我园研究生论文答辩要求及程序严格按照《中国科学院武汉植物园学位授予工作细则》(以下简称《学位授予细则》)执行。学位论文撰写须符合《武汉植物园学位论文写作规范》,使用《武汉植物园学位论文模板》。相关文件、模板及表格见“规章制度”和“表格下载”(http://www.wbg.cas.cn/yjsjy)。网上材料均需登录中国科学院大学教育业务管理平台填写(http://sep.ucas.ac.cn)。 

  一、审核答辩资格、提交论文初稿1020日前完成) 

  必修环节审核:开题报告、中期考核、学术报告及社会实践均已完成且网上信息完善,学分已修满。 

  电子材料:将学位论文正文部分(即前言、材料与方法、结果与分析、讨论)的PDF电子版(大小<5M,命名方式:姓名_博士/硕士_论文标题),发送至wbgyzb@wbgcas.cn进行查重检测。若未按要求提交论文,导致重复率检测异常引起的后果由学生本人承担。 

  纸质材料 

  1、《中国科学院武汉植物园毕业答辩审核表》1 

  2、学位论文全文纸质版1 

  3、科研成果证明材料1份(SCI论文需附JCR查询结果截图) 

  已发表论文:提供首页复印件(包含期刊名、标题、摘要、作者及作者单位) 

  已接收尚未发表论文:提供接收函原件、投稿系统中显示论文接收的审稿状态截屏或通知论文接收的邮件,同时附上论文简要信息(包含标题、摘要、作者及作者单位),且需要导师签字。 

  二、提交答辩申请、论文评阅(1027日前完成) 

  提交答辩申请:学生根据人教处对论文格式审查提出的意见进行修改后,在网上培养管理系统中填写答辩申请并上传学位论文,提交给导师并提醒导师审核,查看审核状态确认审核通过。此操作须在1027日前完成,方可进入评阅程序。若未按时完成造成的后果,由学生本人承担。 

  注意:需盲评的学生在答辩申请中,通过“上传用于双盲评阅的论文”栏目上传论文,需隐去论文封面中的学生姓名、导师姓名及培养单位信息,论文致谢部分、原创性声明、学位论文版权使用授权书、作者简介及在学期间发表的学术论文与研究成果。 

  非盲评的学生在答辩申请中,通过“上传用于一般评阅的论文“栏目上传论文,即上传论文全文。 

  评阅方式:根据《学位授予细则》要求,博士生全部进行盲评,硕士生按照10%的比例抽选进行盲评,非盲评的硕士生学位论文采用一般评阅方式,由学科组答辩秘书负责送出评阅。盲评工作由人教处组织,1118日前将评阅意见反馈给学生及导师。 

  答辩秘书要求助研及以上的工作人员担任。未担任过答辩秘书的工作人员,请将姓名、身份证号、手机号及邮箱信息发送至wbgyzb@wbgcas.cn,用于网上系统设置账户。各学科组邀请的学位论文评阅人须符合《学位授予细则》要求,论文采用网上评阅的方式,通过中国科学院大学教育业务管理平台进行操作。 

  三、论文答辩(1130日前完成) 

  论文评阅通过后,方可组织答辩。答辩委员会组成须符合《学位授予细则》要求,答辩秘书将答辩聘书、答辩表决票交人教处审核盖章后,组织答辩。答辩最晚须于1130日前完成。 

  四、学位申请(121日前完成) 

  登录“学籍管理系统”,查看学籍信息中的关键字段,如:姓名、性别、出生日期、民族、入学时间、学术类型等。如有错误,告知人教处修改。 

  登录“学位申请系统”,进入各页面,点击“同步数据”选项后,认真检查所有信息是否完整。若信息不完整,请根据网页右上角红色字提示,到相关系统中完善信息后,点击同步数据,将更新后的信息同步到学位系统中。 

  重新上传按照论文评阅人及答辩评委要求修改过的最终版论文,且与提交的纸质版保持一致。上传格式为PDF文件,请不要设密码控制,亦不得上传压缩格式文件。有关填报字段及工作流程见“学位管理系统”内的操作说明。 

  填报中,要求所填信息完整、准确且与纸质材料一致,确认无误后,在“学位管理系统”中点击“信息确认”按钮提交,一经提交不得修改。一经发现有毕业生在填报时偷工减料或填报信息与实际不符,做弄虚作假处理,将取消本次学位申请资格。 

  五、提交存档材料(121日前) 

  (一)纸质材料 

  1、正式论文(已经按评阅人及答辩评委意见修改过的最终版论文) 

  1本交至科研处王豫兰老师; 

  4本交至人教处戴李菁老师; 

  2本交至图书馆黄德四老师,附电子版1份交至图书馆,电子版报送格式为pdfword文档,以“80108_学号”命名。 

  2、论文评阅书原件(每位评阅人1份,盲评学生无需提交此项材料)、论文答辩表决票原件(每位答辩委员1份)、学位授予决议书原件(一式2份) 

  3、学位论文答辩申请书原件(网上系统填写完整后生成打印,一式2份) 

  4、毕业登记表原件(一式2份) 

  (二)电子材料 

  学位申请信息表excel电子版,以“博士/硕士-姓名”命名发送至wbgyzb@wbgcas.cn