为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:
一、资助内容和要求
(一)国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
(二)参会日期:2016年1月1日—2016年12月31日。
(三)优先资助在国际会议上有报告的申请人。
(四)每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请(2016年第一批录取但因签证问题未能参会的申请人,可在初选汇总表“备注”栏加以说明,将优先录取)。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。
(一)申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
(二)各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》(附件2)、《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。
三、材料报送时间和要求
第二批申请截止日期为2016年8月29日。
请拟申报的研究生将申请材料交给周玲(板房201),电子版材料请发送至wbgyzb@wbgcas.cn,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:
(一)第一层文件名:“XX研究所—国际会议”。
(二)第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。
所有申请材料须按以下顺序排列:
(一)《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章。
(二)《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。
(三)请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:
1.外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件)。
2.外方邀请信。
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
3.口头报告或墙报接收函。
4.在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书。
5.获奖证书扫描件。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。
联 系 人:李文宣
联系电话:010-88256424
电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn
邮 编:100049
地 址:北京石景山区玉泉路19号(甲)中国科学院大学国际合作处