毕业生须在6月24日前离园,请提前办理《离园通知单》,经所在学科组及各职能部门签字后,交至研究生部戴老师。
一、毕业派遣工作
将毕业派遣相关材料交给研究生部戴老师,具体要求如下:
1、攻读博士:提交录取通知书复印件或者录取学校的公示名单。
2、已签订就业协议:提交就业协议第一联(培养单位留存联)。
3、派遣回原籍:提交《毕业生派遣回原籍申请》。
4、托管在人才中心:提交人才中心的接收函。
待国科大开通就业派遣系统后,研究生部会发布通知,届时请毕业生关注,并按要求认真填写提交。
特别提醒:报到证同毕业证、学位证一样重要,请毕业生务必重视报到证的办理工作,以免影响今后的职业发展。目前正在求职过程中,暂未确定就业去向的毕业生,请务必在2019年12月31日前申请办理报到证,以免因逾期导致无法办理。
二、党组织关系转出
1、了解接收单位的组织关系介绍信抬头,以及转入单位党委具体名称信息。
2、到所在支部开具“党员组织关系转出证明”,支部书记或组织委员签字。
湖北省内转接组织关系:
凭支部开具的“党员组织关系转出证明”找宋老师办理转出手续。
地址:武汉植物园光谷园区行政楼(11号楼)3015办公室
湖北省外转接组织关系:
1、凭支部开具的“党员组织关系转出证明”找宋老师办理转出手续。
地址:武汉植物园光谷园区行政楼(11号楼)3015办公室
2、凭纸质的介绍信,到省直机关工委办理转出手续。
前往湖北省省直机关工委,先联系覃志主任027-87237072,再到省委省直机关工委大楼(在省委大院内)五楼“工委组织部”504房间办理组织关系转接。
备注:为了方便进入省直机关工委,请将纸质的介绍信盖,直接给省委大院门口的武警看,就可以进入大院,正门侧门都可以进入。
联系人:宋老师,027-87700812,beryl@wbgcas.cn
三、提交调档函
调档由人教处胡波老师负责(行政楼2004,027-87700823),毕业生需将档案接收部门开具的调档函交给胡老师。档案预计八月初通过EMS寄出。
四、户口迁移
入学时已将户口迁至我园学生集体户的毕业生须办理户口迁出手续。到光谷园区正门收发室找纪东老师领取户口底页,并按要求到公安局办理手续。
五、 其它
1、一卡通各项功能将于2019年6月25日凌晨失效。请毕业生在24日前将卡内余额消费完毕,以免造成浪费。
2、毕业生在6月24日后,允许以实习生的身份申请在植物园学习至7月31日。
3、毕业证和学位证均由国科大办理后寄至我园,毕业证预计6月底,学位证预计7月下旬。证书寄至我园后,研究生部会第一时间通知毕业生领取。届时须由毕业生本人亲自领取,凡不能亲自领取者,请填写《委托书》并签字后,由被委托人凭委托书领取证书。
4、相关文件、表格请到“研究生教育网站-表格下载-毕业离园相关表格”下载。